1、功能上能滿足辦公室現代化的需要： 由于現代化辦公設備的普及，這就要求辦公家具的尺寸、結構及造型與之相適應，充分發揮設備的功能及工作效率。現代的辦公家具更加靈動性，比如：班臺、會議桌基本都會配上線盒和走線槽，因為現代辦公電腦是必須的，同時會議也往電子化發展，電子屏熒幕、電腦點對點會議等等都需要使用走電。所以在辦公家具設計過程中都會包含上述設計。對于文件柜，應對不同的使用情況又有不同的特點。比如，檔案柜就需要注意防濕、防潮，而行政文件柜由于日常使用文件很多就需要使用瀑布式儲存方式。

2、辦公家具應以拆裝式為主：時尚辦公家具的設計要能適應職能機構工作職能轉換的需要，以及辦公家具搬遷的需要。公司的辦公環境不是一成不變的，每一年都會隨著領導的更換或者興趣或者風水的情況而變化，那么容易拆裝，拆裝損耗低的辦公家具就成為了需求。

3、能滿足人體活動尺度的需求：辦公室為公共環境，人員來往頻繁，在進行高端辦公家具平面設計時，應充分考慮到人員密度和人體活動的需要。為什么越來越多的公司企業選擇定制辦公家具呢？就是因為辦公空間各不相同，需要通過整體來兼顧空間問題。對于辦公家具廠家來說，定制辦公家具產品是未來的趨勢，無論是全款定制辦公家具還是常規辦公家具定制。

4、注意辦公家庭化的方向; 西安辦公家具廠家小編發現，辦公家庭化已逐漸被社會所認可，特別是隨著網絡技術的發展，很多職業的辦公家庭化已成為可能，在設計時應考慮辦公家具與私宅家具在風格上、尺度上和結構上合為一體。

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