1、不要在辦公家具表面上放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。

2、不要用水沖洗膠合板制作的時尚辦公家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠。

3、不要用與高端辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入辦公家具裂縫堵平，以免留下疤痕。

4、西安辦公家具廠家小編告訴您，不要用干抹布擦拭辦公家具表面的灰塵。因為灰塵是由纖維、砂土和矽土構成的，很多人習慣用干的抹布來清潔擦拭辦公家具表面。其實這些細微顆粒在來回擦拭的摩擦中，已經損傷了辦公家具漆面。雖然這些刮痕微乎其微，甚至肉眼是無法看到的，但久而久之，就會導致辦公家具表面黯淡粗糙，光亮不再。

5、西安辦公家具小編建議，不要用臟抹布一直擦拭辦公家具。擦拭辦公家具一定要使用干凈的抹布，并在使用時要及時翻面或者洗干凈后再使用，不要偷懶而一再重復使用已經弄臟的那一面，這樣只會使污物反復在辦公家具表面摩擦，反而會損壞辦公家具的亮光表層。

6、在搬運辦公家具時不要硬拖硬拉，應輕抬輕放;放置時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構。

7、不要在文件柜等辦公家具頂上壓重物，以免柜門凸出或變形;衣物也不要堆放過多，以免超出柜門，導致柜門關不嚴。